10 - Implementierung eines effizienten und aussagekräftigen Auswahlverfahrens für neue Mitarbeiter
Problemstellung:
Das Unternehmen erkannte die Notwendigkeit, sein Auswahlverfahren für neue Mitarbeiter zu modernisieren. Traditionelle, langwierige Auswahlmethoden waren nicht mehr zeitgemäß und berücksichtigten weder die kulturellen noch sprachlichen Unterschiede der Bewerber adäquat. Zudem war eine effizientere und aussagekräftigere Methode zur Ermittlung der Stärken und beruflichen Prädispositionen der Bewerber erforderlich.
Lösungsweg:
- Entwicklung eines kurzen, aber effektiven Tests: Ein 5-minütiger Test wurde entwickelt, der am PC oder Tablet durchgeführt werden kann und keine Vorkenntnisse erfordert.
- Fokus auf Stärken und berufliche Rollen: Der Test zielte darauf ab, die Stärken des Bewerbers sowie seine Neigung zu bestimmten beruflichen Rollen (z. B. Vertrieb, Buchhaltung) zu identifizieren.
- Aufbereitung der Testergebnisse: Die Ergebnisse wurden in einem 12-seitigen Bericht mit grafischen Elementen und verständlichen Texten präsentiert, um dem Bewerber eine klare Standortbestimmung zu ermöglichen.
- Persönliche Ergebnisbesprechung: Jeder Bewerber hatte die Möglichkeit, das Ergebnis mit einem Karrierecoach zu besprechen, um ein tieferes Verständnis und eine persönliche Reflexion zu fördern.
- Integration in den Bewerbungsprozess: Die Testergebnisse wurden in den weiteren Bewerbungsprozess integriert. Bewerber stellten sich auf Basis ihrer Ergebnisse vor, was eine effektive Vergleichsmöglichkeit bot.
- Einbindung in Bewerbermanagementsysteme: Das Testverfahren wurde in bestehende Bewerbermanagementsysteme integriert, um den Arbeitsaufwand der Personalabteilung zu minimieren und den Führungskräften mehr Sicherheit in der Auswahl zu geben.
- Nutzen auch bei Absagen: Selbst bei einer Absage erhielten Bewerber einen wertvollen Bericht, der ihnen bei der Selbstreflexion und der weiteren Jobsuche helfen konnte.
Ergebnis:
Die Einführung des neuen Auswahlverfahrens führte zu mehreren Verbesserungen:
- Zeit- und Ressourceneffizienz: Der kurze, aber aussagekräftige Test sparte Zeit und Ressourcen sowohl für Bewerber als auch für das Unternehmen.
- Verbesserte Kandidatenauswahl: Durch den Fokus auf Stärken und berufliche Präferenzen konnten passendere Kandidaten für die jeweiligen Positionen identifiziert werden.
- Erhöhte Zufriedenheit der Bewerber: Die aussagekräftigen und persönlich besprochenen Testergebnisse verbesserten die Erfahrung der Bewerber im Auswahlprozess.
- Unterstützung der Führungskräfte: Das Verfahren gab Führungskräften zusätzliche Sicherheit bei der Auswahl neuer Mitarbeiter.