Raumedic AG

In einer Welt, in der digitale Lösungen zunehmend den Arbeitsalltag prägen, steht auch die Personalabteilung vor der Herausforderung, Schritt zu halten. Die Raumedic AG, ein führender Entwickler und Hersteller von polymerbasierten Komponenten für die Medizintechnik und Pharmabranche, hat sich dieser Aufgabe gestellt.
In einem Gespräch mit Dirk Linn von der p-manent consulting GmbH, die das Projekt begleitete, berichtet Bianca Holler, Global Vice President Human Resources bei der Raumedic AG, von den Erfahrungen bei der Auswahl einer neuen HR-Software.  Die Ausgangslage war typisch für viele mittelständische Unternehmen: manuelle Prozesse, Papierakten und fehlende Vernetzung zwischen den verschiedenen HR-Bereichen. Bianca erkannte den Handlungsbedarf und entschied sich für einen mutigen Schritt in Richtung Digitalisierung.
Doch statt sich im Dschungel der Anbieter zu verlieren, setzte sie auf externe Expertise.  Die Begegnung mit p-manent consulting auf der Copetri Convention erwies sich als Glücksfall. "Ich wollte einen Sparringspartner haben, der mich herausfordert und hinterfragt", erläutert Bianca ihre Entscheidung für die Zusammenarbeit.
Gemeinsam durchliefen sie einen strukturierten Prozess: von der Anforderungsanalyse über die Erstellung einer Longlist bis hin zur finalen Auswahl des Softwareanbieters.  Der Weg war nicht immer einfach. Anfängliche Kommunikationsschwierigkeiten und die Herausforderung, die eigenen Prozesse zu hinterfragen, prägten die erste Phase. Doch durch offenen Dialog und die Bereitschaft zur Anpassung fand das Projekt schnell in die Spur.
Biancas Ratschlag für ähnliche Vorhaben ist klar: "Investiert Zeit in die Vorplanung und lasst euch nicht von glänzenden Lösungen blenden."
Sie betont die Wichtigkeit, das eigentliche Problem zu verstehen, bevor man nach Lösungen sucht.
Auch der persönliche Kontakt und eine Vertrauensbasis zum Beratungspartner seien entscheidend für den Erfolg.

Mit der Vertragsunterzeichnung ist der erste Meilenstein erreicht. Nun steht die spannende Phase der Implementierung bevor. Raumedic plant, bis 2026 vollständig mit dem neuen System zu arbeiten – ein ambitioniertes Ziel, dem Bianca mit Vorfreude entgegenblickt.  Die Geschichte von Raumedic zeigt exemplarisch, wie mittelständische Unternehmen den digitalen Wandel im HR-Bereich meistern können: mit klarer Vision, externer Unterstützung und dem Mut, gewohnte Pfade zu verlassen.

Video:Digitale Transformation im HR: Wie die Raumedic AG den Weg in die Zukunft ebnet